Zásady ochrany osobních údajů

Společnost Firma Cautela s.r.o. (dále jen „Správce“, „Firma Cautela“, „my“ a/nebo „nám“, „nás“) jakožto vlastník Braunova domu je správcem osobních údajů získaných při své činnosti.

Osobní údaje (dále jen „osobní údaje“) spravujeme a zpracováváme v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)) jakož i se zákonem České republiky č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů.

Osobní údaje zpracováváme k účelům uvedeným dále a níže najdete stručné informace o:

• osobních údajích, které shromažďujeme,
• účelech, pro které osobní údaje zpracováváme, a souvisejících zákonných důvodech,
• osobách, které mají k osobním údajům přístup, a
• právech a zárukách, které subjektům údajů zajišťuje zejména nařízení GDPR.

Zpracováváme následující údaje o subjektech údajů:

• jméno a příjmení,
• titul,
• pracovní pozice,
• telefonní číslo,
• e-mailová adresa,
• další údaje, které mohou být v určitých případech nezbytné pro provoz Braunova domu nebo pronájem jeho prostor (např. adresa, datum narození), jiné údaje nezbytné k plnění smluvních vztahů se subjekty údajů (např. údaje o bankovním účtu za účelem úhrady nájemného) nebo vyžadované právními předpisy, a jiné údaje, které nám subjekt údajů sdělí.

Citlivé údaje v zásadě nezpracováváme, ledaže je to nutné nebo opodstatněné pro provoz a správu Braunova domu.

Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• plnění závazků vyplývajících z dohod nebo smluv nebo jiných ujednání a zákonných povinností;
• komunikace s obchodními partnery,
• komunikace s nájemci a potenciálními nájemci Braunova domu;
• řízení a koordinace vztahů s nájemci, potenciálními nájemci, obchodními partnery, zaměstnanci, spolupracujícími osobami nebo dodavateli;
• reakce na dotazy a žádosti subjektů údajů;
• vyžadování zpětné vazby na naše nabídky nebo jiné informace a komunikaci, včetně komunikace ve věci naší činnosti a provozu Braunova domu;
• jiné oprávněné obchodní účely, včetně rozvoje naší obchodní činnosti a vztahů s nájemci, potenciálními nájemci, obchodními partnery a subjekty, které s námi spolupracují, nebo dodavateli za účelem poskytování informací o naší činnosti, ochrany našich zájmů a plnění povinností plynoucích ze zákona a povinností stanovených příslušnými orgány nebo právními předpisy.

Pokud subjekt údajů odmítne poskytnout osobní údaje nezbytné pro výše uvedené účely, může se stát, že nebudeme moci řádně provozovat svou činnost nebo plnit odpovídající povinnosti stanovené právními předpisy (např. umožnit subjektu údajů uplatňovat jeho práva dle nařízení GDPR).

Zákonné důvody zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme z důvodu

• výkonu naší podnikatelské činnosti,
• plnění smlouvy, které je subjekt údajů smluvní stranou,
• kroků prováděných na žádost subjektů údajů před uzavřením smlouvy,
• splnění zákonných povinností (např. povinnost poskytnout informace státním orgánům nebo orgánům samosprávy).

nebo případně na základě souhlasu subjektu údajů.

Zdroje osobních údajů

Osobní údaje získáváme přímo od subjektů údajů nebo od jiných osob, včetně našich (současných nebo dřívějších) nájemců, potenciálních nájemců, zaměstnanců, obchodních partnerů, subjektů, které s námi spolupracují, dodavatelů, jakož i od jejich zástupců nebo jiných osob, které za ně jednají.

Doba uložení osobních údajů

Firma Cautela obecně ukládá údaje po dobu nezbytnou pro jejich zpracování k účelům uvedeným výše nebo v případě, že jsou osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu subjektu údajů, na dobu trvání souhlasu a dokud existuje účel zpracování takových údajů.

Přístup k osobním údajům

K údajům mají přístup společnost Firma Cautela s.r.o., její vedení, zaměstnanci a smluvní partneři, kteří je potřebují za účelem plnění smluvních a/nebo zákonných povinností, poskytování svých služeb anebo výkonu své obchodní činnosti. „Smluvní partner“ je subjekt, který se na základě obchodního ujednání s Firma Cautela účastní nebo je nápomocen provozu Braunova domu. Toto označení zahrnuje také poskytovatele služeb Správci za účelem plnění jeho smluvních a zákonných povinností (např. právní poradci, daňoví poradci, účetní, poskytovatelé služeb IT, notáři, auditoři).

Na základě platných právních předpisů nebo příslušné žádosti lze osobní údaje poskytnout i orgánům veřejné správy.

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí.

Práva subjektu údajů

Subjekt údajů je oprávněn uplatnit následující práva vyplývající z nařízení GDPR tak, že kontaktuje správce e-mailem, který zašle na adresu firmacautela@braunuvdum.cz: 

• požádat o přístup k osobním údajům; to znamená, že subjekt údajů je oprávněn požádat o informaci, zda zpracováváme jeho osobní údaje, a o kopii jejich souboru;
• požádat o opravu osobních údajů, pokud je považuje za nepřesné nebo neúplné;
• požádat, za jistých okolností, o výmaz osobních údajů z naší databáze (např. pokud osobní údaje již nejsou nezbytné pro uvedené účely či pokud byly zpracovávány protiprávně). Nemůžeme vymazat osobní údaje, které jsme ze zákona povinni uchovávat;
• zrušit (odvolat) svůj souhlas se zpracováním osobních údajů. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost procesu zpracování před jeho odvoláním;
• požádat o omezení zpracování osobních údajů, což znamená, že subjekt údajů může omezit způsob, jakým jeho osobní údaje používáme, má-li obavy o jejich přesnost nebo o způsob, jakým jsou používány. Určitá omezená data však za jistých okolností smíme používat i nadále (např. osobní údaje nezbytné pro účely právních nároků nebo za účelem ochrany práv jiného subjektu údajů) nebo pokud to vyplývá z požadavků orgánů veřejné správy;
• požádat o předání osobních údajů jinému správci, pokud je poskytl subjekt údajů a pokud jsou uchovávány v elektronické formě;
• vznést námitky proti zpracování svých osobních údajů; v takovém případě přestaneme používat osobní údaje subjektu údajů pro daný účel, pokud k tomu nemáme zásadní oprávněné důvody.

Jsme-li požádáni o předání osobních údajů jinému správci, opravu údajů nebo přístup k osobním údajům, můžeme si nejprve vyžádat další informace, abychom ověřili totožnost subjektu údajů.

Poskytnuté údaje a informace považujeme za důvěrné a nakládáme s nimi v souladu s právními předpisy a smluvními závazky, jejichž jsme účastníky. S osobními údaji neobchodujeme a nedáváme je k dispozici třetím osobám.

Osobní údaje lze předávat do třetích zemí, kde se nacházejí naše pobočky. V takovém případě předání probíhá na základě odpovídajících záruk (např. standardní smluvní doložky).

Za účelem ochrany osobních údajů a zabránění jejich sdělení třetí straně a přístupu neoprávněných osob k nim jsme zavedli organizační, administrativní, technická a fyzická opatření, např. používání uživatelských jmen a hesel za účelem ochrany osobních údajů uložených v elektronických formulářích a ukládání datových nosičů do uzamykatelných skříní, do nichž mají přístup pouze oprávněné osoby.

Domnívá-li se subjekt údajů, že došlo k porušení jeho práv souvisejících s ochranou osobních údajů, může podat stížnost příslušnému místnímu dozorovému orgánu. Příslušným dozorovým orgánem v České republice je:

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27

170 00 Praha 7

Tel: +420 234 665 111

Mail: posta@uoou.gov.cz

WWW: https://uoou.gov.cz/

 

Subjekty údajů mohou svá práva uplatnit i u příslušných soudů.

Pokud máte jakékoli otázky týkající se našich Zásad ochrany osobních údajů, kontaktujte nás na e-mailové adrese firmacautela@braunuvdum.cz.